Línea 02 · Automatización e IA
Procesos que corren solos y te avisan cuando algo falla.
Conectamos tus herramientas y ponemos la IA a hacer el trabajo repetitivo: responder, agendar, registrar, cobrar, generar documentos. Tu equipo supervisa y se queda con lo que necesita criterio.
Para quién es
Negocios que pierden clientes por no responder a tiempo, que dedican horas a tareas manuales o que tienen la información repartida entre chats, hojas de cálculo y correos.
Qué automatizamos
Atención y agenda por WhatsApp
Un asistente con IA en el número de tu negocio que responde a cualquier hora, agenda en tu calendario, envía recordatorios, registra a cada cliente y le pasa la conversación a una persona cuando hace falta. Funciona con la API oficial de WhatsApp Business, y tú puedes seguir contestando desde la app.
Cobros y pagos
Lectura automática de comprobantes, confirmación al cliente, conciliación y avisos de pago.
Documentos e informes
Planes, informes, propuestas y reportes en PDF que se generan con tus datos.
Seguimiento de clientes
Registro centralizado, recordatorios, reactivación de clientes inactivos y alertas para tu equipo.
Integración entre herramientas
Agenda, hojas de cálculo, correo, pagos y el software que ya usas, hablando entre sí.
- Agenda una conversación
¿Es lo que necesitas?
Cuéntanos tu caso y vemos por dónde empezar.
Cómo funciona
Partimos del diagnóstico y acordamos qué procesos automatizar.
Lo construimos, lo probamos con casos reales y lo ponemos en marcha. Las primeras automatizaciones suelen estar listas en 2 a 3 semanas, según el alcance.
Lo dejamos documentado y capacitamos a tu equipo.
Mantenimiento mensual: monitoreo, ajustes y un reporte de lo que el sistema hizo ese mes.
Esto ya funciona.
Sistemas de esta línea que ya construimos para negocios reales. Los describimos sin nombre ni marca del cliente.
Un asistente en WhatsApp que responde, agenda citas, toma pedidos y pasa la conversación a una persona cuando hace falta.
Lectura automática de comprobantes de pago, con confirmación al cliente y registro del pago.
Informes de progreso que se arman y se envían solos.
Recordatorios automáticos de citas y seguimientos.
Dónde ya trabajamos
- Salud y nutrición
- Entrenamiento y bienestar
- Alimentos y comercio electrónico
Y cualquier negocio con procesos que se repiten, clientes que atender y un equipo al que le falta tiempo. Clientes en Colombia y Chile.
Conoce a las personas detrás de Incasto Labs.
Quiénes somosQué no incluye
Campañas de marketing, desarrollo de módulos dentro del software de otro proveedor, ni procesos fuera del alcance acordado (se cotizan aparte).
Preguntas frecuentes
¿Tengo que cambiar mis herramientas?
Normalmente no. Conectamos las que ya usas, siempre que permitan integrarse.
¿El asistente de WhatsApp usa mi mismo número?
Sí, a través de la API oficial de WhatsApp Business. Puedes seguir respondiendo tú desde la app de WhatsApp Business cuando quieras.
¿La IA decide sola?
Hace lo rutinario. Lo sensible (un reclamo, una excepción, un caso delicado) pasa a una persona de tu equipo.
¿Qué pasa si algo falla?
Los sistemas avisan cuando algo no funciona, y el mantenimiento mensual cubre revisarlo y corregirlo.
Otras líneas
Siguiente paso
Cuéntanos qué tarea te quita más tiempo.
En una conversación de 30 minutos, sin costo, nos cuentas tu caso y te decimos por dónde empezaríamos.